Отдел организационно-кадровой работы

Отдел организационно-кадровой работы (далее — отдел) является структурным подразделением районного исполнительного комитета

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, действующим законодательством Республики Беларусь, Декретами и Указами Президента Республики Беларусь, постановлениями и решениями вышестоящих органов государственного управления, решениями районного исполнительного комитета, другими нормативными актами.

Основные задачи отдела:
1. реализация на территории района государственной кадровой политики, направленной на качественный подбор, расстановку и эффективное использование кадров исполнительно-распорядительных органов;
2. организационное обеспечение исполнительной и распорядительной деятельности райисполкома, его управлений и отделов, сельских исполнительных комитетов (далее — сельисполком) по руководству местным управлением и самоуправлением на территории района;
3. повышение эффективности организационно-кадровой работы сельисполкомов;
4. формирование резерва кадров;
5. организация непрерывного обучения, подготовки, переподготовки и повышения квалификации руководителей и специалистов райисполкома, его подразделений, руководящих кадров органов государственного управления и сельисполкомов.

Основные функции отдела:
1. разрабатывает проекты годовых и квартальных планов работы райисполкома и совместно с управлением делами осуществляет контроль за их выполнением;
2. составляет ежемесячно перечень основных мероприятий, проводимых на территории района органами государственной власти и управления и информирует о них облисполком;
3. вносит на рассмотрение исполнительного комитета предложения по подготовке и проведению на территории области выборов Президента Республики Беларусь, депутатов в Национальное собрание Республики Беларусь и местные Советы депутатов, республиканских и местных референдумов, осуществляет их организационное обеспечение, а также содействует избирательным комиссиям в осуществлении ими своих полномочий;
4. организует и координирует обсуждение проектов законов Республики Беларусь, важнейших проектов решений исполкома на собраниях в трудовых коллективах, по месту жительства граждан, в печати и других средствах массовой информации, подготовку замечаний и предложений по ним. Осуществляет организационное обеспечение подготовки семинаров, совещаний с участием председателя райисполкома и председателя районного Совета депутатов;
5. осуществляет организационное обеспечение подготовки и проведения сессий районного Совета депутатов, оказывает содействие депутатам Национального собрания Республики Беларусь, областного и районного Советов депутатов в осуществлении ими своих полномочий. Вносит на рассмотрение исполнительного комитета мероприятия по реализации предложений и замечаний депутатов, высказанных ими на сессиях районного Совета депутатов, а также предложений, принятых по депутатским запросам, по вопросам, относящимся к компетенции органов исполнительной власти. Совместно с другими структурными подразделениями райисполкома обеспечивает выполнение решений районного Совета депутатов по вопросам, отнесенным к компетенции Совета;
6. изучает и обобщает формы и методы, положительный опыт работы сельисполкомов, оказывает им консультативную и методическую помощь в совершенствовании организационно-кадровой работы на местах. Осуществляет контроль за структурой отделов и управлений райисполкома, сельисполкомов, сменяемостью кадров, замещением вакантных должностей;
7. осуществляет контроль исполнения декретов, указов и распоряжений Президента Республики Беларусь, постановлений Совета Министров Республики Беларусь, Национального собрания Республики Беларусь, решений облисполкома, райисполкома по вопросам организационно-кадровой работы;
8. участвует в разработке организационной структуры и штатного расписания райисполкома, вносит на рассмотрение руководства райисполкома предложения по их совершенствованию, подбору и расстановке кадров. Изучает и анализирует имеющийся кадровый потенциал, планирует его развитие с учетом перспективы, состояние работы с кадрами в структурных подразделениях райисполкома и сельисполкомов;
9. принимает участие в разработке решений, распоряжений и других документов по работе с кадрами, контролирует их выполнение и осуществляет методическое руководство кадровыми службами подразделений райисполкома. Представляет материалы, справки, информации, отчеты, доклады по кадровым вопросам в соответствии с указаниями руководства райисполкома и по запросам вышестоящих государственных органов;
10. разрабатывает и вносит на рассмотрение исполнительного комитета кадровый реестр райисполкома и в соответствии с ним формирует банк данных;
11. осуществляет подготовку необходимых документов для назначения (освобождения) на должности работников, назначение которых производится председателем райисполкома по согласованию с руководством облисполкома, а также руководителей предприятий и организаций районной коммунальной собственности и других работников, которые в соответствии с законодательством назначаются председателем райисполкома;
12. обеспечивает организационные и методические мероприятия по проведению аттестации служащих государственного аппарата из числа работников аппарата райисполкома, руководителей структурных подразделений райисполкома, сельисполкомов, присвоению им классов служащих государственного аппарата, а также организует аттестацию руководителей районной коммунальной собственности;
13. оформляет согласование, назначение, прием, увольнение и перемещение работников аппарата райисполкома в соответствии с законодательством и распоряжениями председателя райисполкома, осуществляет их персональный учет, выдает справки о трудовой деятельности, оформляет, хранит и выдает трудовые книжки, своевременно вносит в них необходимые записи и изменения, готовит документы, необходимые для назначения пенсий и пособий, а также для представления работников к поощрениям и награждениям.
Оформляет все виды государственной статистической и иной отчетности по работе с кадрами, выполняет другую текущую кадровую работу и обеспечивает ведение кадрового делопроизводства;
14. по предложениям руководителей структурных подразделений аппарата райисполкома составляет график отпусков работников и контролирует ход его выполнения;
15. обеспечивает подготовку, переподготовку, повышение квалификации управленческих кадров района в Академии управления при Президенте Республики Беларусь, Институте высших управленческих кадров Академии управления, разрабатывает планы, направляет на учебу и повышение квалификации работников райисполкома и исполкомов первичного территориального уровня в областной Центр повышения квалификации руководящих кадров органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов.
Оформляет необходимые документы для направления работников на учебу и стажировку;
16. обеспечивает организацию работы по подготовке и согласованию необходимых документов для выезда в служебные загранкомандировки, ведёт учёт и представляет отчётность по ним в облисполком;
17. совместно с управлениями и отделами райисполкома участвует в подготовке предложений о назначении (освобождении) на должность руководителей подведомственных райисполкому предприятий, организаций и учреждений;
18. вносит предложения в райисполком об отстранении от должности руководителей государственных предприятий, организаций и учреждений, расположенных на территории района и не принадлежащих к районной коммунальной собственности, за невыполнение решений исполнительного комитета, принятых в пределах их компетенции, с внесением в соответствующий орган предложений об освобождении этих руководителей от занимаемых должностей;
19. готовит в установленном порядке ходатайства в облисполком о представлении к награждению трудовых коллективов, граждан, которые внесли наибольший вклад в экономическое и социальное развитие района, государственными наградами Республики Беларусь, Почетными грамотами и денежными премиями облисполкома. Готовит по данному вопросу проекты решений райисполкома и другие необходимые документы, а также предложения и проекты решений райисполкома по награждению трудовых коллективов и граждан Почетной грамотой райисполкома, поощрении их ценными подарками и ведёт их соответствующий учёт;
20. готовит в установленном порядке предложения по вопросам административно-территориального устройства района, ведет учёт и регистрацию административно-территориальных единиц и населенных пунктов;
21. осуществляет взаимодействие по вопросам организационно-кадровой работы с Могилёвским облисполкомом рассматривает в установленном порядке поступающие в райисполком обращения граждан по вопросам относящимся к компетенции отдела;
22. представляет необходимую информацию, касающуюся деятельности отдела, для опубликования на интернет-сайте Климовичского райисполкома;
23. осуществляет иные функции по вопросам организационно-кадровой работы, определенные регламентом работы и решениями райисполкома, поручениями председателя райисполкома, а также Могилёвским облисполкомом;
24. обеспечивает проведение консультаций о порядке заполнения деклараций, а также о форме и содержании предоставляемых документов, проверяет правильность заполнения деклараций.

онлайн фильмы