Отдел организационно-кадровой работы (далее — отдел) является структурным подразделением районного исполнительного комитета

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, действующим законодательством Республики Беларусь, Декретами и Указами Президента Республики Беларусь, постановлениями и решениями вышестоящих органов государственного управления, решениями районного исполнительного комитета, другими нормативными актами.

Основные задачи отдела:
1. реализация на территории района государственной кадровой политики, направленной на качественный подбор, расстановку и эффективное использование кадров исполнительно-распорядительных органов;
2. организационное обеспечение исполнительной и распорядительной деятельности райисполкома;
3. повышение эффективности организационно-кадровой работы сельских исполнительных комитетов (далее — сельисполком);
4. формирование резерва руководящих кадров, перспективного резерва кадров, специальной группы резерва (в случае необходимости) райисполкома;
5. организация непрерывного обучения, подготовки, переподготовки и повышения квалификации руководителей и специалистов райисполкома, его подразделений, руководящих кадров органов государственного управления и сельисполкомов.

Основные функции отдела:
1. совместно с заинтересованными разрабатывает проекты годовых и квартальных планов работы райисполкома;
2. вносит на рассмотрение райисполкома предложения по подготовке и проведению на территории района выборов Президента Республики Беларусь, депутатов Национального собрания Республики Беларусь и местных Советов депутатов, республиканских и местных референдумов, осуществляет их организационное обеспечение, а также содействует избирательным комиссиям в осуществлении ими своих полномочий;
3. осуществляет организационное обеспечение подготовки семинаров, совещаний с участием председателя райисполкома и председателя Климовичского районного Совета депутатов;
4. изучает и обобщает формы и методы, положительный опыт работы сельисполкомов, оказывает им консультативную и методическую помощь в совершенствовании организационно-кадровой работы на местах;
5. участвует в разработке организационной структуры и штатного расписания сельисполкомов, вносит на рассмотрение руководству райисполкома предложения по их совершенствованию, подбору и расстановке кадров;
6. изучает и анализирует имеющийся кадровый потенциал, состояние работы с кадрами в структурных подразделениях райисполкома и сельисполкомах;
7. разрабатывает организационную структуру, участвует в разработке штатного расписания райисполкома;
8. осуществляет контроль за сменяемостью кадров, замещением вакантных должностей в райисполкоме и сельисполкомах;
9. осуществляет контроль исполнения декретов, указов и распоряжений Президента Республики Беларусь, постановлений Совета Министров Республики Беларусь, Национального собрания Республики Беларусь, решений облисполкома и райисполкома, а также распоряжений председателей облисполкома и райисполкома по вопросам организационно-кадровой работы;
10. принимает участие в разработке решений, распоряжений и других документов по работе с кадрами, контролирует их выполнение. Осуществляет методическое руководство по работе с кадрами в структурных подразделениях райисполкома с правом юридического лица. Представляет материалы, справки, информации, отчеты, доклады по кадровым вопросам в соответствии указаниями руководства райисполкома и по запросам вышестоящих государственных органов;
11. разрабатывает и вносит для рассмотрения на заседании райисполкома кадровый реестр райисполкома, поддерживает его в актуальном состоянии;
12. ежегодно формирует резерв руководящих кадров, перспективный резерв кадров, специальную группу резерва (при необходимости) райисполкома и организует работу с ним;
13. осуществляет организационные и методические мероприятия по внедрению и обеспечению функционирования автоматизированной информационной системы электронного учета руководящих кадров, их резерва (АИС «Резерв»);
14. осуществляет подготовку необходимых документов для назначения на должности и освобождения от должностей работников, должности которых включены в кадровый реестр райисполкома;
15. осуществляет подготовку необходимых документов по согласованию в установленном порядке назначения на должности и освобождения от должностей, заключения, продления контрактов с руководителями организаций, расположенных на территории района;
16. обеспечивает организационные и методические мероприятия по проведению аттестации государственных служащих, работников, осуществляющих техническое обслуживание и обеспечивающих деятельность райисполкома, сельисполкомов, руководителей организаций, имущество которых находится в собственности Климовичского района;
17. обеспечивает организационные и методические мероприятия по присвоению классов государственного служащего,
18. обеспечивает подготовку документов для сдачи квалификационного экзамена лицами, впервые поступающими на государственную службу;
19. оформляет согласование, назначение, прием, увольнение и перемещение работников райисполкома в соответствии с действующим законодательством и распоряжениями председателя райисполкома, осуществляет их персональный учет, выдает справки о трудовой деятельности, ведет личные дела, хранит и выдает трудовые книжки, своевременно вносит в них необходимые записи и изменения, готовит документы, необходимые для назначения пенсий и пособий, а также для представления работников к поощрениям и награждениям;
20. консультирует государственных служащих райисполкома по вопросам прохождения государственной службы;
21. выдает служебные удостоверения государственным служащим райисполкома, сельисполкомов, ведет учет выдачи (повторной выдачи), замены, сдачи служебных удостоверений;
22. обеспечивает составление государственной статистической и иной отчетности по работе с кадрами, выполняет другую текущую кадровую работу и обеспечивает ведение кадрового делопроизводства;
23. по предложениям руководителей структурных подразделений райисполкома составляет график трудовых отпусков работников райисполкома, руководителей подведомственных организаций и контролирует ход его выполнения;
24. обеспечивает подготовку, переподготовку, повышение квалификации управленческих кадров района в Академии управления при Президенте Республики Беларусь, Институте высших управленческих кадров Академии управления при Президенте Республики Беларусь, разрабатывает планы, направляет на учебу и повышение квалификации работников райисполкома и сельисполкомов. Оформляет необходимые документы для направления работников на учебу, переподготовку, повышение квалификации, стажировку;
25. готовит в установленном порядке ходатайства в облисполком о представлении к награждению трудовых коллективов, граждан, которые внесли наибольший вклад в социально-экономическое развитие района, государственными наградами Республики Беларусь, наградами Совета Министров, Национального собрания, отраслевых Министерств Республики Беларусь, облисполкома. Готовит по данному вопросу проекты решений райисполкома и другие необходимые документы, а также предложения и проекты решений райисполкома по награждению трудовых коллективов и граждан Почетной грамотой и Благодарностью райисполкома, поощрении их ценными подарками и денежными премиями и ведет их соответствующий учет;
26. осуществляет взаимодействие по вопросам организационно-кадровой работы с облисполкомом;
27. рассматривает в установленном порядке поступающие в райисполком обращения граждан и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
28. представляет необходимую информацию, касающуюся деятельности отдела, для опубликования на информационном Интернет-сайте райисполкома;
29. осуществляет административные процедуры по заявлениям граждан в соответствии с законодательством в пределах своей компетенции;
30. обеспечивает проведение консультаций о порядке заполнения деклараций о доходах и имуществе, осуществляет из прием, проверяет правильность заполнения деклараций о доходах и имуществе, осуществляет проверку достоверности сведений, содержащихся в них;
31. осуществляет отобрание у государственных должностных лиц и приравненных к ним лиц, а также у лиц, претендующих на занятие должности государственного должностного лица, обязательства о соблюдении ограничений, установленных Законом Республики Беларусь «О борьбе с коррупцией».
32. готовит распоряжения председателя райисполкома о направлении в служебные командировки, в том числе в служебные заграничные командировки, работников райисполкома, руководителей структурных подразделений райисполкома с правом юридического лица и руководителей подведомственных организаций, выдает командировочные удостоверения работникам райисполкома и структурных подразделений без права юридического лица;
33. осуществляет организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности председателя райисполкома;
34. осуществляет иные функции в соответствии с законодательством и в пределах компетенции.