Адрес: 213633 Могилевская область, г.Климовичи, пл. 50 лет Великого Октября, д.2

Электронная почта:  Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Режим работы: понедельник-пятница 8.00-17.00
Обед 13.00-14.00
Выходные дни: суббота, воскресенье

Структура отдела

Отдел организационно-кадровой работы (далее — отдел) является структурным подразделением районного исполнительного комитета

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, действующим законодательством Республики Беларусь, Декретами и Указами Президента Республики Беларусь, постановлениями и решениями вышестоящих органов государственного управления, решениями районного исполнительного комитета, другими нормативными актами.

Основные задачи отдела организационно-кадровой работы райисполкома:
реализация государственной кадровой политики в райисполкоме, сельских исполнительных комитетах, а также организациях, подчиненных райисполкому, точное и единообразное исполнение законодательства в сфере государственной гражданской службы;
обеспечение проведения на территории района выборов Президента Республики Беларусь, депутатов Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, депутатов местных Советов депутатов (далее – выборы), республиканских и местных референдумов, организация и проведение на территории района выдвижения кандидата в члены Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, а также кандидатов в делегаты Всебелорусского народного собрания от местных Советов депутатов.

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
ведет каровый реестр райисполкома, осуществляет электронный учет руководящих кадров, должности которых включены в кадровый реестр райисполкома, их резерва с использованием автоматизированной информационной системы АИС «Резерв»;     
формирует резерв кадров на должности, включенные в кадровый реестр райисполкома, перспективный кадровый резерв райисполкома, организует работу с ними и обеспечивает их эффективное использование; контролирует формирование резерва в структурных подразделениях райисполкома, наделенных правами юридического лица;
организует подбор кандидатов на государственные гражданские должности, в отношении которых райисполком является нанимателем, обеспечивает прохождение ими государственной гражданской службы в соответствии со специальностью и квалификацией государственного гражданского служащего с учетом требований Закона Республики Беларусь от 1 июня 2022 г. № 175-З «О государственной службе», законодательства о труде;
совместно с заинтересованными обеспечивает подготовку документов для сдачи квалификационного экзамена лицами, впервые поступающими на государственную гражданскую службу в райисполком, сельисполкомы; при необходимости организует проведение конкурса на занятие вакантных государственных гражданских должностей в райисполкоме;
обеспечивает организационные и методические мероприятия по проведению аттестации государственных гражданских служащих райисполкома и сельисполкомов, работников, обеспечивающих деятельность и техническое обслуживание райисполкома, руководителей организаций, должности которых включены в кадровый реестр райисполкома;
по поручению председателя райисполкома готовит и представляет в облисполком документы, необходимые для согласования в установленном порядке кандидатур на должности заместителей председателя райисполкома, управляющего делами райисполкома, руководителей структурных подразделений райисполкома и руководителей организаций, должности которых включены в кадровый реестр райисполкома;
обеспечивает подготовку необходимых документов председателю райисполкома для назначения на должности, освобождения от должностей, продления, заключения новых контрактов с лицами, должности которых включены в кадровый реестр райисполкома, а также с работниками райисполкома, нанимателем которых является председатель райисполкома;
в установленном законодательством порядке организует работу по формированию и проверке сведений о кандидатах на должности, включенные в кадровый реестр райисполкома, о лицах, поступающих на государственную гражданскую службу, а также обеспечивающих деятельность и техническое обслуживание райисполкома, в отношении которых нанимателем является председатель райисполкома, для получения сведений, имеющих значение для принятия решения о назначении на должность;
проводит работу по реализации на территории района подпунктов                   3.1 и 3.2 пункта 3 Указа Президента Республики Беларусь от 21 февраля 2025 г. № 74 «Об усилении роли председателей исполнительных комитетов базового уровня в развитии регионов» в части согласования председателем райисполкома назначения кандидатур на должности (продления, расторжения трудовых отношений (контрактов)), формирует и корректирует перечни организаций и списки специалистов;
организует направление государственных гражданских служащих райисполкома, его структурных подразделений и сельисполкомов на подготовку, переподготовку, повышение квалификации в Академию управления при Президенте Республики Беларусь и стажировку в установленном законодательством порядке; проводит с государственными гражданскими служащими райисполкома и сельисполкомов, кадровыми службами подчиненных организаций района обучающие семинары по применению законодательства, регламентирующего работу с кадрами, реализации государственной кадровой политики;
разрабатывает проекты решений райисполкома и распоряжений председателя райисполкома по вопросам, входящим в компетенцию отдела, осуществляет контроль за их исполнением;
оформляет в письменной форме обязательство, предусмотренное статьей 16 Закона Республики Беларусь от 15 июля 2015 г. № 305-З «О борьбе с коррупцией», государственных гражданских служащих райисполкома, руководителей организаций района, иных государственных должностных лиц и приравненных к ним лиц, а также лиц, претендующих на занятие должности государственного должностного лица, в отношении которых председатель райисполкома является нанимателем, информирует о правовых последствиях нарушения требования такого обязательства;
осуществляет прием, учет, хранение и проверку деклараций о доходах и имуществе государственных гражданских служащих райисполкома, руководителей структурных подразделений райисполкома, наделенных правами юридического лица, и руководителей организаций, в отношении которых нанимателем является председатель райисполкома, их супругов и совершеннолетних близких родственников, совместно с ними проживающих и ведущих общее хозяйство;
участвует в работе комиссии по противодействию коррупции и иных комиссий, созданных в райисполкоме;
в порядке, установленном законодательством, оформляет назначение на должности (освобождение от должностей), прием на работу и увольнение работников райисполкома, руководителей структурных подразделений райисполкома, нанимателем которых является председатель райисполкома, выдает им справки о трудовой деятельности, а также документы, необходимые для назначения пенсий, пособий, обеспечивает ведение их трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек (вкладышей к ним), их учет и хранение, осуществляет формирование, ведение и хранение их личных дел, выдачу и учет служебных удостоверений и нагрудных знаков государственным гражданским служащим;
в порядке, установленном законодательством, оформляет назначение на должности (освобождение от должностей), прием на работу и увольнение руководителей организаций, в отношении которых нанимателем является председатель райисполкома, осуществляет формирование, ведение и хранение их личных дел;
обеспечивает направление кандидатов на государственные гражданские должности, в отношении которых нанимателем является председатель райисполкома, в учреждения здравоохранения для получения заключения врачебно-консультационной комиссии об отсутствии (наличии) заболеваний, препятствующих исполнению служебных обязанностей на государственной гражданской службе и работе с государственными секретами;
обеспечивает присвоение классов государственных гражданских служащих, зачет стажа государственной службы;
составляет графики трудовых отпусков председателей сельисполкомов, работников райисполкома и руководителей организаций района, в отношении которых нанимателем является председатель райисполкома, контролирует их соблюдение;
ведет учет рабочего времени работников райисполкома; составляет табель учета рабочего времени в отношении председателя райисполкома, его заместителей, управляющего делами райисполкома, работников отдела; согласовывает табели учета рабочего времени структурных подразделений райисполкома, не имеющих статуса юридического лица;
составляет государственную статистическую отчетность, а также отчеты в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь;
консультирует государственных гражданских служащих райисполкома и его структурных подразделений, сельисполкомов по вопросам прохождения ими государственной гражданской службы;
составляет правила внутреннего трудового распорядка райисполкома и совместно с управляющим делами райисполкома, руководителями структурных подразделений райисполкома контролирует их соблюдение, а также соблюдение Общих требований служебной этики государственных гражданских служащих, установленных в приложении к Закону Республики Беларусь «О государственной службе»;
на основании предложений заместителей председателя райисполкома, управляющего делами райисполкома, структурных подразделений райисполкома разрабатывает проект структуры райисполкома, организует его согласование с облисполкомом, после чего вносит на утверждение председателя райисполкома; участвует в разработке проекта структуры сельисполкомов, организует его согласование с облисполкомом в установленном законодательством порядке;
в установленном порядке совместно со структурными подразделениями райисполкома готовит ходатайства райисполкома и иные необходимые документы в облисполком о представлении к награждению государственными наградами, за исключением ордена Матери, Благодарностями Президента Республики Беларусь, Главы Администрации Президента Республики Беларусь, Премьер-министра Республики Беларусь, председателей Совета Республики и Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, почетными званиями Республики Беларусь, Почетными грамотами Администрации Президента Республики Беларусь, Национального собрания Республики Беларусь, Совета Министров, наградами и поощрениями облисполкома, проекты решений райисполкома по награждению Почетной грамотой и Благодарностью райисполкома, ведет персональный учет награжденных;
осуществляет мониторинг трудоустройства лиц, освобожденных по дискредитирующим обстоятельствам от должностей, включенных в кадровый реестр райисполкома, в течение пяти лет после такого увольнения; готовит документы о согласовании (не согласовании) председателем райисполкома назначения лиц, уволенных по дискредитирующим обстоятельствам, на руководящие должности в организации государственной и частной форм собственности в течение пяти лет после такого увольнения;
осуществляет обработку персональных данных, принимает меры по защите персональных данных от незаконного использования при выполнении стоящих перед отделом задач;
рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
осуществляет административные процедуры в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200
«Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» в пределах своей компетенции;
анализирует и контролирует состояние работы с кадрами в структурных подразделениях райисполкома, подчиненных организациях, оказывает им методическую и консультативную помощь, вносит предложения по совершенствованию этой работы;
контролирует соблюдение организациями, в которых осуществляется мониторинг кадровых перемещений, установленного порядка согласования расторжения трудовых отношений с молодыми специалистами (молодыми рабочими), кроме случаев прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон;
по поручению руководства райисполкома и запросам вышестоящих государственных органов готовит и представляет материалы, справки, информации, отчеты по кадровым вопросам;
вносит на рассмотрение райисполкома предложения по подготовке мероприятий, связанных с проведением на территории района выборов и референдумов всех уровней, оказывает содействие избирательным комиссиям в осуществлении ими своих полномочий; обеспечивает проведение на территории района выдвижения кандидата в члены Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, а также выдвижения кандидатов в делегаты Всебелорусского народного собрания от местных Советов депутатов;
готовит и вносит на утверждение райисполкома планы работы райисполкома на год, квартал и совместно с управляющим делами райисполкома осуществляет контроль за их исполнением;
в пределах своей компетенции осуществляет организационное обеспечение подготовки и проведения семинаров, совещаний, иных мероприятий, проводимых на территории района с участием председателя райисполкома; составляет ежемесячно планы основных мероприятий, проводимых на территории района структурными подразделениями райисполкома;
участвует в организации проведения заседаний райисполкома в порядке, установленном Регламентом райисполкома;
согласовывает должностные инструкции работникам структурных подразделений райисполкома, в отношении которых нанимателем является председатель райисполкома;
готовит в установленном порядке предложения по вопросам административно-территориального устройства района;
оформляет протокол поручений председателя райисполкома, данных на аппаратных совещаниях, и совместно с управляющим делами райисполкома осуществляет контроль за исполнением поручений;
представляет необходимую информацию, касающуюся
деятельности отдела, для опубликования на информационном Интернет-сайте райисполкома;
совместно с управляющим делами райисполкома обеспечивает работу приемной председателя райисполкома, дежурство работников в приемной председателя райисполкома;
выполняет в пределах своей компетенции иные функции, предусмотренные актами законодательства, решениями райисполкома и распоряжениями председателя райисполкома.