Основные задачи и функции отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС)

Основными задачами отдела ЗАГС являются:
правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных и имущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах;
правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядок регистрации актов гражданского состояния;
популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских народных обрядов, направленных на укрепление семьи.

В соответствии с задачами отдел ЗАГС осуществляет следующие функции:
производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака, усыновления (удочерения), установления материнства и (или) отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества;
производит регистрацию расторжения браков по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 года;
обеспечивает по желанию родителей торжественную регистрацию рождения ребенка и торжественную регистрацию заключения брака при желании на это лиц, вступающих в брак;
проводит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
подготавливает материалы и составляет заключения о возможности перемены гражданами Республики Беларусь фамилий, собственных имен и отчеств, направляет их в Главное управление юстиции Могилевского облисполкома, в компетенцию которого входит выдача разрешений на перемену фамилий, собственного имени, отчества;
подготавливает материалы и составляет заключения о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов;
принимает от сельских исполнительных комитетов записи актов гражданского состояния, проверяет правильность их оформления;
ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, совершенных в пределах района;
представляет в Главное управление юстиции Могилевского облисполкома, архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния главного управления юстиции Могилевского облисполкома установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;
направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащие статистической обработке, в органы государственной статистики;
направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащие статистической обработке, в архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния Главного управления юстиции Могилевского облисполкома;
обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;
в случаях и порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния и справки, касающиеся регистрации актов гражданского состояния;
выдает копии записей актов по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, органов загса, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами;
изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в Главное управление юстиции предложения по распространению положительного опыта работы отдела ЗАГС;
проверяет соблюдение законодательства Республики Беларусь о браке и семье должностными лицами сельских исполнительных комитетов при регистрации актов гражданского состояния;
проводит учебу и оказывает методическую помощь должностным лицам сельских исполнительных комитетов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, обобщает и распространяет положительный опыт их работы в пределах района;
проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядка регистрации актов гражданского состояния;
выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.