В соответствии со статьей 57 Закона Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении» размер заработка граждан, для целей исчисления размера пенсии, за периоды работы до 1 января 2003 года подтверждается справкой, выдаваемой работодателем. В случае прекращения деятельности работодателя справка о размере заработка выдается его правопреемником, архивом, или органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в зависимости от того, где находятся на хранении бухгалтерские документы.
В случаях несохранности работодателями документов о заработке, отсутствия их на хранении в архивных учреждениях, установление сведений о размере заработка, необходимого для назначения и перерасчета пенсии, может осуществляться в судебном порядке. Для этого работник вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта получения им заработка за конкретный период в определенном размере в порядке, установленном статьями 361-367 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь (далее — ГПК).